Nasledujúci článok je prebratý z blogu pána menom Jason Calacanis, ktorý pred časom vyvolal vo svete bloggerov veľký rozruch. Prečo? Navrhuje napríklad vyhadzovať ľudí, ktorí nie sú workoholici. Veľmi odvážne, že? Prečítajte si aj ostatné tipy a uvidíte, či vám to dáva alebo nedáva zmysel.
Pri čítaní článku sú udávané sumy v dolároch. V našom prostredí asi tak úplne neplatia, máme tu úplne iné ceny ako v USA, ale napriek tomu pokladám ten článok za veľmi zaujímavý.
Napíšte do komentárov, čo si myslíte vy. Som zvedavý…
Photo by Newton Free Library (Flickr)
17 fakt dobrých tipov, ako ušetriť peniaze, keď zakladáte start-up:
- Nakúpte počítače Apple. Ušetríte tak peniaze za IT oddelenie.
- Kúpte každému druhý monitor. Ľudia tak ušetria aspoň 30 minút denne, čo je 100 hodín ročne… a teda aspoň $2.000 ročne. To je $6.000 za tri roky. Druhý monitor vás môže stát $300-500 v závislosti od kvality. Investícia sa vám teda vráti 10 až 20 násobne… a samozrejme budete mať spokojných zamestnancov.
- Kúpte každému členovi týmu obed štyri krát do týždna a zaveďte pravidlo “žiadne porady”. Chodenie niekam von na jedlo alebo objednávanie do kancelárie zaberie aspoň o 20-60 minút viac ako obed v kantýne. Poradu môžete mať počas obeda a tak znovu ušetriť čas. Takže 30 minut denne, štyri dni do týždňa, to sú dve hodiny za týžden, to jest 100 hodín za rok… Asi chápete kam smerujem…
- Nakúpte lacné stoly a drahé staličky. Stoly nie sú tak dôležité. My kupujeme nerezové stoly pre reštaurácie po $100 a Areon stoličky za $600. Celková cena za pracovné miesto? $700. Porovnajte to s kúpou drahého dizajnérskeho skleného stola za $1500. Stolička je jediná vec na ktorej záleží. Investujte do nej.
- Nekupujte klasický telefónny systém. Nikto to nebude používať. Nikto u nás v Mahalo.com okrem administrátov nemá pevnú linku. Každý je na ICQ, chat-e a má svoj mobil. Každý má dnes mobil a ľudia ho používaju radšej ako pevnú linku. Okrem toho, 99% komunikácie aj tak neprebieha cez telefón. Úspora? Najmenej $500 ročne na osobu… 50 ľudí za tri roky? $75-100k.
- Prenajímajte priestory, ktoré nevyužívate. Veľa ľudí ma vo svojich kanceláriach nejaké miestnosti, ktoré nevyužívate. Ak sa vám ich podarí prenajať, môžete tak získať až $2,500 – $5,000 za mesiac, t.j. $30-60,000 za rok. A to sú veľké peniaze.
- Outsourcujte účtovníctvo a HR — toto je snáď logické.
- Nekupujte každému Microsoft Office – je to príliš veľa peňazí. Dajte Office len na tri štyri najpoužvanejšie počítače a zvyšok ľudí nech používa Google Docs.
- Používajte email od Googlu. $50 alebo zadarmo…. môže byť lepšia ponuka? Prečo sa otravovať s Exchange serverom?
- Kúpte svojim najťažšie pracujúcim zamestnancom notebook na domov. Ak máte ľudí, ktorí sú ochotní pracovať aspoň jednu hodinu týždenne navyše, mali by ste im kúpiť počítač. Keď sa dostanete na tri hodiny týždenne, je to vo finále až 150 hodín ročne. Investujte do vybavenia, ak máte vo firme workoholikov.
- Vyhoďte ľudí, ktorí nie sú workoholici… Zobuďte sa, toto je podnikanie a nie nejaká hra. Nepracujte v startup-e, ak vás to nebaví. Choďte radšej robiť na poštu alebo do Starbucks-u.
- Kúpte do kancelárie drahý automatický espresso-var. Ak chodíte do kaviarne niekam von, stojí vás to zakaždým $4, ale hlavne 20 minút vášho času. Obstarajte si dobrý 3-5,000 Jura industrial, zožeňte kvalitnú kávu, a zásobujte tým kanceláriu. 50 ľudí, ktorí idú raz za deň na kávu, to je 20 hodín strateného času a $150 v nákladoch na kávu pre zamestnancov. Nemá to zmysel.
- Zásobujte chladničku minerálkou — dôvod je rovnaký ako v bode 12.
- Zaveďte flexibilnú pracovnú dobu. Dochádzanie do práce strata času. Ak vaši ľudia chcú, nechajte ich pracovať napríklad od šiestej od rána alebo trebárs od jedenástej. Skrátite tak čas strávený v MHD na polovicu a ešte im aj šetríte nervy.
- Choďte za každým zo svojich dodávateľov každých 6 až 9 mesiacov a požiadajte ho o 10-30% zľavu. Keby len polovica povedala áno, ušetríte 5-15% na fixných nákladoch. Ľudia vám dajú zľavu vtedy, ak si myslia že by vás inak stratili.
- Neutrácajte peniaze za HR firmy. Choďte na LinkedIn a Facebook and začnite hľadať ľudí tam – aj tak to funguje lepšie.
- Naozaj sa zamyslite, či potrebujete drahú PR firmu, ktorej platíte $15,000 za mesiac. Pravdepodone zoženiete PR konzultanta ochotného pracovať na 2-3 projektoch za rok za $10,000. Ušetríte tak 75% vašich peňazí. Väčšina PR firiem sa aj tak pol roka nudí, zatiaľ čo vy budujete svoj produkt.
Nakoniec treba povedať, že Jason niektoré tipy po nátlaku a diskusii vyvolanej ostatnými ľuďmi upravil a zmiernil. Aj tak však väčšina z nich ostala veľmi radikálna.
Slovenská nátura mnohé z bodov nedovoľuje urobiť. Našťastie sa to mení ;-).
18. prejst na o2
19. netelefonovat
Tieto zásady sa zdajú byť v podstate dosť užitočné, avšak človek sa musí zamyslieť aj nad tým, čo niektoré kroky môžu obnášať celkovo. Napríklad bod 4, kde autor radí presúvať porady k obednému stolu, sa mi zdá ako zlý nápad, s ktorým by som nebol ochotný sa stotožniť. Veď obedná prestávka a samotný obed by mal byť v pracovnej dobe niečím ako prestávkou. A pri jedle sa baviť o práci… To by mi asi ten obed moc nechutil… A
3.,12.,13. ked idem na obed mimo kancelarie tak preto aby som si oddychol a pripadne si skocil niekde nieco vybavit.
8. asi este pan Jason Calacanis nepocul o projekte Open Office.
9. ktora e-mailova adresa je vierohodnejsia? office@firma.com alebo office.firma@gmail.com
10.,11. no neviem ci je dobre vyhodit ludi co stihaju vsetko co maju pocas pracovej doby spravit a “workoholikov” co musia dorabat aj po pracovnej dobe podporovat.
beerkof: gmail sa da nastavit aj na vlastnu domenu
Páči sa mi bod č.4, v ktorom sa riešia pracovné stoly. Vybavenie a organizácia pracovného priestoru je stokrát zanedbávaná položka. Obľúbený katalógový nábytok je v skutočnosti len pastva pre oči a takzvané PC stolíky sú podvod. Treba zabudnúť na sklo, kovové doplnky a exotické tvary. Stoly s veľkým množtvom nôh a konkávny okraj sú zvrhlosť, ktorá pracovný stres vôbec neznižuje.
Andrej, nikde v tejto novej téme nemáš (dúfam, že nevadí tykanie) odkaz na RSS. Písali mi do diskusie, že to nemôžu nájsť. Asi to bude súvisieť so zmenou témy. Zatiaľ som im poskytol adresu http://mytimemanagement.wordpress.com/feed/
Skús sa na to prosím pozrieť.
Vieš kto je workoholik? Workoholik netvrdne v práci nadčas aby dorobil prácu..Mal by si si otvoriť slovník cudzích slov a ujasniť pár pojmov
Hmm.. Skúsim to niekde nájsť. Ďakujem za informáciu. A samozrejme, že nevadí tykanie.
Bizón zatiaľ zbiera. A postol aj tento blog. Blog má dobrý dojem.
http://wwwbizon.blogspot.com/2011/02/timemanagmentsk.html
pokračujem:
20.Dotiahnuť bicie a gitary a občas od kompov si odbehnúť a riadne sa vyskákať.
21.Každú stredu sa ísť spoločne okúpať do Aquaparku Senec. Uvoľniť sa porozmýšlať spolu o všetkom v teplej vode.
22.Vypnúť rádio. Hudbu púšťať iba na záver dňa.
23.V práci nehovoriť vtipy a historky, ktoré nie sú naozaj bizardné.
24.Otvoriť si kanceláriu na vidieku, mesto deformuje pohľad. A okrem toho na Slovensku mestá nemáme. Cez prestávku sa vybehnúť po záhrade alebo po dvore. Môže to byť aj lacnejšie.
25. Zo zamestnancami-domasedmi volať cez skype.
slovenský bizón
Páči sa mi bod 2 a bod 3. V knihe Rework alebo v slovenskom vydaní Restart autor hovorí aj o tom že porady sú “toxické”
Tiež sa hovorí o tom že v dnešnej dobre kancelária pre podnikanie už nie je vôbec potrebná. Ja sám používam 2 monitor a musím povedať že je to naozaj vec ktorá prispieva k efektivite práce.
že kupte apple :DDDDD no jako vtip dobré..
Celkové náklady na nákup a používanie Apple počas niekoľkých rokov, sú VÝRAZNE nižšie, ako nákup PC.
Mýtus, rozmeň na drobne, teda ak ratas naklady v EUR a nie v ramci nejakeho kultu.