Photo by Daquella Manera (Flickr)
Odvekým nepriateľom produktivity je multitasking – preskakovanie z jednej aktivity na druhú.
Asi to poznáte…
Otvoríte Word a chcete začať pracovať na svojom projekte. Avšak ešte skôr ako sa celá aplikácia načíta, stíhate skontrolovať maily, zmeniť status na Facbeooku a kliknúť “lajk” na kamarátov status.
Potom naspať do Wordu.
Napíšete prvých pár slov, vytvoríte graf, upravíte nadpis – CINK! – niekto Vám poslal mail. Idete ho skontrolovať…
A takto stále dookola. Po niekoľkých hodinách na Vás z Wordu stále pozerá iba čistá biela strana a otravný blikajúci kurzor.
Dnes ráno, hneď po tom ako ma zubár prepustil na slobodu, som si išiel sadnúť do mesta na kávu. Keď som rozbalil tašku s notebookom, zažil som menší šok – nabíjačka ostala doma. Čakalo ma pomerne veľa práce, takže to bol trochu problém.
No nič, čo sa dalo robiť… Zanadával som si na seba, vytiahol počítač na stôl, objednal si dvojité espresso, a začal pracovať.
Chýbajúca nabíjačka nakoniec paradoxne spôsobila, že som za 2 hod. a 41 min. (toľko ukazoval signalizátor baterky) toho stihol viac, ako väčšinou spravím za celý deň.
Čo mi pomohlo:
- Vedel som, že “musím”. Určite viete, že ak chce človek niečo dokážať, mal by si stanoviť pevný deadline. Aby bol deadline skutočne efektívny, nemali by ste mať žiadnu možnosť s ním hýbať. Keďže som nemal nabíjačku, nemohol som si dovoliť prokrastinovať. Nemohol som to odložiť o hodinu. Musel som začať hneď a tie necelé 3 hodiny sa naplno sústrediť.
- Plynutie času. Každú minútu som na obrazovke vpravo hore videl, ako mi nemilosrdne ubieha čas, pretože výdrž baterky sa stále skracovala. Vnímanie času, precítenie každej minúty, je myslím si veľmi dôležité. Na tomto princípe je z časti postavená populárna technika Pomodoro.
- Najdôležitejšie je začať. Opäť sa mi potvrdilo, že najdôležitejšie je vykročiť a urobiť prvých pár krokov. Hej, nie je nič horšie ako prázdna strana v textovom dokumente, ale dá sa to zvládnuť, ak sa prestanete hodnotiť a kritizovať. Je to jediný efektívny spôsob, ako mozgu povedať: “Teraz budeš kreatívny!” Vôbec nezáleží na tom, aká dobrá bude v prvých pár minútach Vaša práca. Dôležité je, aby ste začali tvoriť, aby ste vydržali a v žiadnom prípade nehodnotili výsledky Vášho snaženia. To môžete urobiť potom, keď projekt dokončíte.
- Aplikácia Isolator (Mac). Ak pri práci na počítači máte problém so sústredením, všetkými desiatimi odporúčam minimalistickú aplikáciu Isolator, ktorá je zdarma a funguje veľmi jednoducho: Poviete jej, v ktorej aplikácii práve chcete pracovať a všetky ostatné sa tak automaticky rozostria, zahmlia a schovajú do pozadia. Je to pekný efekt a naozaj to pomáha v sústredení.
- Hudba. V kaviarni plnej ľudí, ktorí sa nahlas rozprávajú sa pracuje dosť ťažko. Našťastie, sluchátka som mal pri sebe a stránka Grooveshark (najlepší legálny spôsob ako počúvať hudbu online) fungovala. Nahádzal tam svoju novú obľúbenú hudbu a začal makať.
- Ľudia. Zistil som, že sa mi pracuje omnoho lepšie, keď som v spoločnosti ľudí a ku podivu, tí ľudia okolo mňa ani nemusia pracovať. Stačí, že tam sú. Cítim sa plný energie a motivuje ma to k práci omnoho viac, ako keď sám sedím doma alebo v kancelárii.
Ako teda poraziť multitasking?
Ak máte pred sebou kopec dôležitej práce a neviete sa k nej dokopať, vyrazte do Vašej obľúbenej kaviarne aj s notebookom, ale nabíjačku nechajte doma. Stiahnite si aplikáciu Isolator (Mac) alebo Dropcloth (Windows), zapnite si do sluchátok peknú hudbu a pustite sa do práce. Verím, že Vás nútený nedostatok času bude motivovať rovnako ako mňa. Držím palce :)
Pripojte sa k hromade ľudí, ktorí zdarma dostávajú čerstvé články priamo na svoj email, hneď ako sú publikované.
202
Plny suhlas autorovi davam :) clovek ked je v nudzi dokaze aj to co by si predtym myslel, ze bude trvat ovela dlhsie ..
Velmi trefny a dobre napisany clanok! Neda mi inak, nez suhlasit. Z vlastnej skusenosti, ci uz pri pisani bakalarky, resp. diplomovky velmi dobre poznam tieto “multitaskingove rusicky produktivity” ako FB, email a pod. :)
Nastastie pud sebazachovy vzdy zafunguje… aj ked niekedy dost neskoro, no predsa. Vdaka autorovi za uzitocne rady ;) Tesim sa na dalsie podobne clanky…
“Najdôležitejšie je začať. Opäť sa mi potvrdilo, že najdôležitejšie je vykročiť a urobiť prvých pár krokov. Hej, nie je nič horšie ako prázdna strana v textovom dokumente, ale dá sa to zvládnuť, ak sa prestanete hodnotiť a kritizovať. Je to jediný efektívny spôsob, ako mozgu povedať: “Teraz budeš kreatívny!” Vôbec nezáleží na tom, aká dobrá bude v prvých pár minútach Vaša práca. Dôležité je, aby ste začali tvoriť, aby ste vydržali a v žiadnom prípade nehodnotili výsledky Vášho snaženia. To môžete urobiť potom, keď projekt dokončíte.”
…tento odstavec z článku úplne presne pomenoval môj problém…vlastne mi potvrdil analýzu toho, s čím už dlhšie bojujem…pretože sa pri písaní textu od začiatku zamotávam v detailoch,nemám vlastne, čo detailne riešiť…neviem si nahodiť hrubú aj keď nedokonalú kostru…s ktorou sa už potom viem dobre vyzabávať…preto mi vyhovuje krátky termín a stres…kedy to už jednoducho musím nejako ale hlavne rýchlo vyprodukovať…takže toto mi naozaj potvrdilo…kde mám tú brzdu a ako to vlastne môže fungovať…ďakujem…zdanlivá maličkosť…veľmi ľahko odstrániteľná…už sa na to teším :-)
Naďa, ďakujem za skvelý komentár. “Začať” je niekedy naozaj ťažké. A hlavne potom vydržať a nevracať sa k tomu, čo som už raz urobil. Ak je Vaša práca teraz niečo písať, možno by Vám mohlo pomôcť písať v inom programe ako klasický MS Word. Word je totiž príliš…. príliš rušivý. Je veľmi ľahké v ňom strácať čas – nastavovať nadpisy, veľkosť písma, odsadenie, riadkovanie, typ písma… Toto všetko je v procese tvorby textu zbytočné – dá sa to urobiť nakoniec. Ja som mal jeden problém, keď som začínal písať blog. Vždy som mazal vety, ktoré som napísal :) Nič sa mi nezdalo dosť dobré. Takže som skúsil jeden malý trik – začal som písať bielym písmom na bielu stránku. Hej, nevidel som, čo som napísal, ale… bolo to super… Pol hodinu som pozeral na klávenicu, ťukal do nej, a zrazu boli tri stránky do diplomky hotové. Jasné, že tam boli preklepy a nejaké gramatické chyby, ale tých som zbavil hneď, ako som prikázal Wordu urobiť kontrolu pravopis…. Každopádne držím palce a ešte raz ďakujem za Váš komentár!
…aj ja ďakujem… :-) …je to o návode na “SEBA”…nestačí zistiť, ako alebo kde sa problém prejavuje…ale kde vzniká…a riešenie treba hľadať tam… :-)