Predsa ak už nejakú techniku poznáte, čo by ste si z nej mohli zobrať, keď to počujete druhý, tretí, dvadsiaty piaty krát? Odpoveď: “Veľmi veľa…” Nejde totiž o to, čo poznáme, čo veľmi dobre vieme, ale čo aktívne používame…
Každý z náš ma nejaké ciele. A skoro každý z náš presne vie, ako ich dosiahnuť. Je všeobecne známe, že keď chce človek schudnúť, musí začať jesť zdravé jedlá a športovať. Keď chcete zarobiť viac peňazí, musíte pracovať produktívnejšie. Jediný problém je ten, že nevyužívame to, čo už mnohí dávno vieme…
“Ľudia väčšinou majú intelektuálnu znalosť potrebnú k tomu, aby odvádzali dobrú prácu. Robí im len problém chovať sa pod”a toho, čo už vedia. A toto je podstatou Inner Game. Nepotrebujeme sa sa učiť viac… Potrebujeme zmeniť spôsob akým používame to, čo už v sebe máme.” — W. T. Gallwey
Včera som spolu s Oliverom Jakubíkom z Barroc Comunication Group robili práve GTD školenie pre firmu DPD Slovensko. Ja som tam bol za zjednodušovateľa a propagátora Zen To Done metódy, Oliver vysvetľoval podstatu GTD.
Ja sám GTD školím a viete čo ma “dorazilo”?
V Oliverovej prednáške som si našiel nové veci! Napriek tomu, že metódu GTD používam a školím roky, napriek tomu, že školenie / workshop GTD patrí do môjho tradičného “arzenálu” tréningov, som si tu našiel staronové princípy, ktorým môžem svoju časovú produktivitu zlepšiť.
Pýtate sa, čo to bolo? Použite kontextov. Veľmi významná inovácia metódy GTD sú kontexty, ktoré priraďujte k svojim úlohám. Namiesto toho, aby sme riešili svojich X projektov lineárne – t.j. napríklad na projekte A najprv zavolali kolegovi, potom vytvorili prezentáciu pre klienta, potom túto prezentáciu poslali na schválenie šéfovi, potom čakali na odpoveď a “kávičkovali”, namiesto toho všetkého… prejdeme na pásovú výrobu.
Henry Ford a jeho automobilka spustili prvú pásovú výrobu už pred 99 rokmi. Namiesto toho, aby jeden pracovník kompletne poskladal celý výrobok, skladal iba jednu jedinú časť a to robil dookola celý deň a kvalitne. Áno, je to možno nudné a dokonca aj smutné, ale nesmierne efektívne.
Ten môj “Aha!” moment prišiel v momente, kedy som sa rozhodol, že sa s ešte väčšou chuťou pustím do pridávania kontextov k mojim GTD úloh a budem ich využívať – prejdem na pásovú výrobu. Zavedenie pásovej výroby znížilo čas potrebný na výrobu jedného Fordu z 12 hodín na 93 minút. Opäť, možno po X-tý krát a snáď už naposledy, som si uvedomil, že je omnoho efektívnejšie pracovať akoby za pásom ako lineárne…
Radšej budem pracovať naprieč projektami a ráno dve hodiny telefonovať, následne posielať hodinu emaily, a poobede X hodín písať reporty, články, prezentácie a pripravovať školiace manuály, ako sa snažiť za každú cenu dokončiť projekt X úlohu po úlohe. Radšej pripravovať prezentácie pre rôznych klientov, ako sa venovať jednému klientovi celý deň.
Ak poznáte metódu GTD, možno si poviete… “Ježiši šak jasné. Kontexty… Základ GTD-čka. Čo tu ten rieši?” A máte absolútnu pravdu. Riešim základ GTD-čka. Ale… Používate to vy? Používate naozaj metódu GTD so všetkou jej silou, so všetkými jej pravidlami, konzistentne, každý deň a efektívne?
P.S. Ak máte záujem o osobný alebo tímový GTD workshop, dajte mi prosím vedieť mailom na andrej.mikula@timemanagement.sk. S Oliverom plánujeme na september 2 termíny.
P.P.S. “Pozor posledné voľné miesta. Registrujte sa čo najskôr!” Blééé. Len si robím srandu. Žiadny marketingový bullshit. Proste, ak si chcete zlepšiť svoj time manažment, pokecať o GTDčku alebo iných metódach, napíšte :-)
Ďakujem za článok a teším sa na ďaľšie! :)
Dobry den.Poprosila by som radu ako efektivnejsie plnit svoje ulohy.kedze moj cas je krateny cely den o superviziu medzi pracovnikmi a podpisovanim zmluv.dakujem
Toto je taka vseobecna otazka asi ako “Ake si mam kupit auto”?
Na to sa neda odpovedat.
Cau,
Ja by som tie kontexty az tak neprecenoval. Ja to chapem skor v tom zmysle, aby som robil veci, ked ich mozem robit. Cize ak mozem len telefonovat, tak budem telefonovat…
Ale ak v praci mozem vzdy robit vsetko co v praci robit mam, tak tam to pre mna nema zmysel.
Co sa sukromnych veci tyka, tak tam to je ine, ale priznam sa tam ich tiez nejak extra nevyuzivam ;).
Potreboval by som viac informácií. Čo konkrétne myslíte pod supervíziami? Robí ich niekto Vám alebo naopak ich musíte robiť Vy Vašim kolegom? Z týchto dvoch viet sa naozaj nedá poskytnúť nijaký všeobecný návod… Ale ak máte záujem, ako som už uviedol v P.S., skúste mi napísať niečo viac do mailu a verím, že vašu výzvu s efektívnejším plnením úloh vyriešime :-)
Presne tak ako hovoríš, som ich využíval doteraz. Ako nejaký “Plán B” – keď mi zlyhá počítač, vylistujem si všetky “call” položky a budem celý deň len telefonovať. Ale naozaj to “Aha” je v tom, že keď napríklad 2 hodiny v kuse aktívne volám zákazníkom, som v tom stále lepší a lepší. Prvých 5 telefonátov je o ničom, ale potom sa to začne zlepšovať a na konci je to úplne super…
Tak asi to zalezi aj od povahy prace. Ale ja len cely den sedim za kompom, volam raz za sto rokov, a v podstate ako som napisal vsetko co robim sa da robit z poza kompu…
No, áno, ale kontext nemusí byť len počítač. Môže to byť napr programovanie, email, prezentácia, grafika, skype, excel, word…. A je lepšie napríklad dve hodiny niečo riešiť v Exceli (z rôznych projektov) ako preskakovať od programovania k Photoshopu, potom do Excelu, potom do emalu a potom do Wordu…
Také školenie/pokec o GTD by bol fajn, využívam ho aktívne pri práci, ale ako sám píšeš, stále sa je v čom zlepšovať.
Tiež si to myslím a teším sa na to :) Do mailu pošlem ti pošlem podrobnejšie informácie…
Niečo podobné, (ani som nevedel) robím s dobierkami.
Nálepkový papier je na 4 dobierky
tak si pripravím
4x faktúru + ďalšie papiere
4x tovar
4x zabalím atď.
Keď nemám 4-komplet ani sa do toho nechcem púšťať
Je to takto dobré – frčí to
Ešte zvládnem 8-komplet
Ale keď je toho viac začne sa to motať a vzniká chaos
Dokončím osmičku a urobím ďalšiu 4-ku, alebo 8-ičku :)
kde si mozem nastudovat nieco kvalitne o GTD?
a pochopitelne:)
vdaka.
Z vlastnej skúsenosti Vám môžem povedať, že pochopiť na prvé prečítanie metódu GTD je pomerne náročné. Preto vzniklo ZTD – Zen To Done – čo je vlastne zjednodušené GTDčko obohatené o niekoľko “ľudských” prvkov… Odporúčam Vám napríklad túto knihu http://www.melvil.cz/kniha-zen-a-hotovo, ktorá je pomerne krátka, ľahko a rýchlo sa číta a hlavne dá sa dobre pochopiť. Koncom septembra plánujem v Bratislave “Vysoko interkatívny GTD workshop”, ktorý by Vás možno tiež mohol zaujať – nie je totiž nad osobný kontakt… Bližšie informácie zverejním zajtra ráno na tejto stránke.
Niekedy rano idem do prace a uz rozmyslam ako dnes budem robit to a to, sadnem si a zacnem, po chvili otvorim dalsie okna, potom dalsie, odrazu robim 3-5 veci naraz a uz je den v haji… Ten spustac by mal ozaj byt nainstalovany namne :)
Da sa zohnať “zen a hotovo” v slovenčine?