Napriek tomu, že time management je de facto oblasť stará ako ľudstvo samo, občas sa stane, že niekto príde skutočne s prelomovou myšlienkou. Samozrejme, záleží na uhle pohľadu, či sa vám nejaký názor páči alebo nie, ale mne osobne pripadá nápad “hodinky ticha”, resp. “hodinky samoty” popísanej v knihe ReWork autora Jasona Frieda ako absolútne úžasná.
Kedy ste najproduktívnejší? Kedy toho stihnete najviac urobiť?
Ak ste na tom podobne ako ja, je to pravdepodobne v noci, prípadne aspoň po šiestej hodine večer, kedy vás už v práci nikto neruší. Ste tam sám a máte svoj kľud. Pracovať okolo pol noci má pre mňa hlavne tie výhody, že mi nezvoní mobil, žiadny kolega mi neklepe na rameno so svojím “akútnym” problémom, nechodia mi e-maily a ani na Facebooku už veľa kamarátov statusy neupdajtuje :)
Jason Fried vo svojej knihe prišiel s primitívnou a pritom geniálnou myšlienkou. Prečo koncept “nerušenia” nevyužiť aj za denného svetla? Preda len je naše telo odpočinutejšie a má viac energie ako cez deň.
Takže, ako na to?
Určite mnohí z vás poznajú, tzv. “Casual Friday”. V mnohých, hlavne zahraničných firmách, sa v piatok môžete do práce obliecť ležérnjšie. To je síce fajn, ale čo tak namiesto “Casual Friday” zaviesť napr “Silent Wednesday”, teda “Tichú stredu”? Už chápete, kam tento článok mieri?
Skúste vo svojej firme zaviesť nové pravidlo… Povedzme, kadžý utorok od 10:00 do 14:00 budete absolútne sami. Len vy a váš PC alebo Mac alebo čokoľvek iné čo k práci potrebujete. A budete po tichu. Vypnete telefón, sociálne siete aj emaily. Nikto s nikým nesmie prehovoriť. Každý utorok, budú štyri hodiny vyhradené len na prácu. Na skutočnú efektívnu prácu bez zbytočných vyrušení. Možno sa vám zdá, že tie malé vyrušenia v práci ako poklepanie na rameno alebo oslovenie kolegu cez pol kancelárie sú neškodné, ale vyrušenia sú proste vyrušenia. To nie je spolupráca ale práve naopak – znemožnenie (spolu)práce.
V praxi to totiž vyzerá tak, že pracovná doba zďaleka nedosahuje 8 hodín. Na kľúčových úlohách človek strávi minimum času. Pracuje 20 minút a potom zazvoní telefón. Potom je nejaký meeting. Potom obed. Celý deň sa skladá len z niekoľkých krátkych fragmentov plnohodnotnej práce, aj keď sa to tak na prvý pohľad nezdá. A samozrejme, že čím dlhšie sú tieto fragmenty bez vyrušovania, tým vyššia je naša produktivita.
Čo si o tom mýslite vy? Vyjadrite svoj názor v komentároch pod článkom. Ešte lepšie by bolo, ak by ste “hodinku tichu” zaviedli na skúšku vo svojej firme a potom mi dali vedieť, ako to dopadlo… Čo myslíte, koľko krát sa zdvihne vaša produktivita?
Pripojte sa k viac ako 150 ľuďom, ktorí zdarma dostávajú čerstvé články priamo na svoj email, hneď ako sú publikované.
199
Mam skusenost s dnami mlcania s mojim manzelom a su to moje najvykonnejsie dni. S manzelom riadime nasu rodinnu firmu – sme v kontakte 24 hodin a ked sa pohadame, tak liek je nerozpravat sa. Pvykrat to bolo na nevydrzanie, ale obaja sme pri udobrovani zistili,ze sme urobili ovela viac prace. Uz sme to tri krat aplikovali a vysledok bol vzdy rovnaky, jednoducho sme neminali cas na rozne vykecavanie. Bolo to tak aj po minulej hadke a so smiechom sme skonstatovali, ze to zavedieme ako pravidlo, jeden den v tyzdni nebudeme spolu komunikovat.Tolko moja skusenost.
Katka
Ja zase pracujem s priateľkou a tiež sme spolu 24 h denne. Budem musieť vyskúšať… :)) Ale asi až “neskôr”, ešte sme sa nepovadili :D:D
Snažím se aplikovat GTD a nyní se ho budu pokoušet skloubit se ZTD. Nejaktivnější jsem vždy po ránu (mezi sedmou až desátou). V tuto dobu dokáži řešit náročné úkoly a nenechám si tento čas ničím (nekontroluji mail ani facebook, mobil úplně ignoruji) a nikým rušit. Po ránu se cítím fresh a náročné úkoly se mi řeší snadněji. Další “In Zone” část dne je pro mě v noci, kdy sice nedokáži uděalat tolik práce jako ráno, ale na noci se mi líbí ten klid, tma a taky chlad (není zrovna příjemné sedět po obědě, když je venku 25 stupňů Celsia, před oknem se zataženými žaluziemi v místnosti bez klimatizace pouze se stolním ventilátorem).
Kdy je Vaše “In Zone” část dne? Je to ráno nebo v noci? Kdy jste nejaktvnější? Na kterou část dne si necháváte rutinní úkoly?
Ďakujem Vám za váš hodnotný komentár. GTD je rozhodne skvelý systém. Vybral som si z neho len nejaké veci a tie sa snažím používať. Nechcem byť totiž absolútne zavíslý od nejakej metódy… O ZTD som doteraz nepočul, ale práve som si to vygoogloval a vyzerá to veľmi zaujímavo. Ďakujem za tip :)
Čo sa týka odpovedi na vaše otázky… Najviac práce asi urobím v noci. Lenže človek musí samozrejme pracovať s ostatnými ľudmi Kľúčom k úspechu každého biznisu sú samozrejme zákazníci a tým o tretej ráno asi volať nemôžem :) Behom dňa mám pocit “in zone” alebo “flow” rôzne. Väčšinou vždy keď mám dobrú náladu a nikdy keď ju nemám. Vedieť si navodiť “flow” je asi svatý grál time managementu. Vedieť sám od seba začať pracovať na 100 percent musí byť super.
moj naj… plusovy cas je tak od deviatej rano, padam okolo druhej, to je cas na rutinnu pracu, zial, aj na porady. V sucasnosti pracujem v zakladnej skole, kde je vacsina casu dana rozvrhom a inymi aktivitami, ale ako napad je to skvele a asi nad tym podumam a vyrukujem s tym smerom k vedeniu skoly. Tych vyruseni je neurekom, “par sekund ci chvilka…” ma vzdy stoji vela casu kedy musim zozbierat myslienky, vratit sa k predchadzajucej praci a niekedy sa aj vnutorne presviedcat, ze sa vlastne nehnevam, aj ked ma obcas pri zbytocnych stratach casu ide vyhodit z koze. Dakujem za tip, genialne veci su skutocne casto tie najjednoduchsie a jedine co to chce, je chciet.