To do list, zoznam úloh, je jednoducho kus papiera kam pod seba napíšete úlohy, ktoré v daný deň chcete vykonať.
Určite ste si už niekedy jednoduchý to do list vytvorili. Napríklad, keď ste v práci pripravovali prezentáciu, robili zoznam čo treba kúpiť alebo ste si len chceli utriediť myšlienky. Keď ste určitú úlohu splnili, odfajkli ste to a užívali si ten skvelý pocit "Mám to hotové."
Nie je to síce žiadna veda, ale naozaj poznáte všetky techniky, ako z to do listu vyžmýkať maximum?
Produktivita ľudí je priamo úmerná stupňu našej organizovanosti. Inými slovami, čim precíznejšie plánujete, tým rýchlejšie a efektívnejšie splníte svoje ciele. Je to logické, každý to vie, ale napriek tomu to takmer nikto nerobí.
Výskumy ukázali, že priemerne vyťažený človek v hlave nosí 200+ vecí, ktoré chce urobiť. Keď musíme myslieť na veľa vecí naraz, sme vystresovaní a nervózni, čoho výsledkom je veľmi nízka produktivita. Znížená produktivita nám spôsobuje ešte viac stresu a stres zase spätne negatívne ovplyvňuje našu produktivitu. Začarovaný kruh? Vôbec nie...
V bode, keď nás chaos totálne ovládne a "nevieme, kde nám hlava stojí" sa väčšina ľudí rozhodne vyraziť do papiernictva a kúpiť si diár alebo poznámkový blok. Zaplatia pár stoviek, prídu domov a rozhodnú sa naplánovať si svoj deň.
Ak patríte medzi týchto ľudí, váš to do list možno vyzerá nejak takto: Upratať izbu, Objednať internet, Zavolať zubárovi, Naplánovať oslavu, Kúpiť vianočné darčeky atď. Áno, takto nejak vyzerá to do list väčšiny ľudí. A to je chyba... V čom je problém?
Hlavnou myšlienkou to do list-u je, že naše úlohy, resp. akcie musia byť dopredu jasné, viditeľné, vykonateľné a vedú nás k cieľu. Nesmie sa tam objaviť samotný cieľ. Mimochodom, keď už si stanovujete cieľ, uistite sa, že nerobíte tieto chyby.
Dobrý to do list obsahuje len tie úlohy, ktoré sú:
a) jednoznačne definované,
b) vykonateľné,
c) majú viditeľný (merateľný) efekt,
d) vedú nás k cieľu.
Sme na konci článku. Nechcem, aby ste si teraz povedali: "Hmm... To bol zaujímavý článok.", ale aby mal skutočne pozitívny efekt na vaše návyky, aby sa zvýšila vaša produktivita a zlepšil time management.
Takže si dovolím zadať vám domácu úlohu.